Zásady zpracování osobních údajů

Mgr. Petr Konečný, advokát, si Vás tímto dovoluje informovat o zpracování Vašich osobních údajů. Zpracovávány budou informace poskytnuté při návštěvě webových stránek advokáta www.akkonecny.cz, vyplněním kontaktního formuláře umístěného na těchto stránkách, e-mailem, telefonicky či při osobní schůzce.
 
Advokát se zavazuje, že bude zodpovědně nakládat s poskytnutými údaji, když klade důraz na ochranu těchto osobních údajů, které byly poskytnuty v souvislosti s návštěvou webových stránek a zájemcům o právní služby. Zároveň však advokát upozorňuje, že poskytnutí osobních údajů je zákonným a smluvním požadavkem nezbytným pro poskytování právních služeb. Bez jejich poskytnutí pak nemusí být možné právní služby poskytnout.
 
S osobními údaji pak bude nakládáno v souladu s právními předpisy, zejména pak se zákonem č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).
 
1) Správce osobních údajů
Mgr. Petr Konečný, advokát
IČO 23375531
Spáčilova 569/27, 767 01 Kroměříž
e-mail: konecny@akkonecny.cz
telefon: +420 606 251 930
 
2) Právní základ pro zpracování
– smlouva o poskytování právních služeb [čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR];
– plnění povinností dle zákona č. 253/2008 Sb. (AML);
– plnění zákonných povinností [čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR];
– oprávněný zájem správce [čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR]
 
3) Účel zpracování
– poskytování právních služeb podle smlouvy uzavřené s klientem či jiným subjektem údajů
– plnění právních povinností vyplývajících ze zákona o advokacii a souvisejících právních předpisů, a dalších předpisů, jimiž je povinen se advokát při poskytování právních služeb řídit
– předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu ve smyslu zák. č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů
– oprávněným zájmem správce je výkon práv a uplatňování nároků vyplývajících ze smlouvy uzavřené se subjektem údajů
– ochrana oprávněného zájmu advokáta
– ochrana oprávněných zájmů třetích osob
– elektronická sdělení (elektronický formulář na webových stránkách či e-mailová komunikace)
 
4) Kategorie osobních údajů
Akademický titul, jméno a příjmení, obchodní firma podnikající fyzické osoby, datum narození, pohlaví, IČO, DIČ, funkce osoby jednající za právnickou osobu, adresa trvalého pobytu (ulice, číslo, PSČ, město, stát a další upřesnění), adresa sídla / místa podnikání, fakturační adresa, čísla identifikačních dokladů (např. číslo OP), identifikační údaje zástupce či kontaktní osoby, bankovní spojení,  údaje o členství v profesních komorách, podpis, telefonní číslo, e-mailová adresa, specifikace služby a právního úkonu, druh služby, údaje o čerpání služby, cena, údaje o úhradách datum a čas návštěvy webových stránek (cookies, analytické nástroje).
 
5) Příjemci osobních údajů
– orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány)
– poskytovatelé údržby informačního systému
– spolupracující osoby, prostřednictvím jichž správce / advokát poskytuje právní službu
– poskytovatelé služeb nezbytných pro poskytování právních služeb (provozovatel úložiště e-mailových schránek, poskytovatelé údržby informačního systému, účetní kancelář, překladatelská agentura, znalci apod.)
– další příjemci dle potřeb a pokynů subjektu údajů
 
Advokát může dále shromažďovat a vyhodnocovat některé informace automatizovaně (např. statistické údaje o návštěvnosti webu).
 
6) Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu, po kterou trvá výše uvedený účel zpracování. Po odpadnutí účelu zpracování bude s osobními údaji naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
 
– plnění smlouvy – po dobu trvání smluvního vztahu a následně 5 let ode dne ukončení poskytování právních služeb, 10 let v případě služeb souvisejících se správou majetku
– plnění právních povinností – po dobu stanovenou příslušným právním předpisem
– ochrana oprávněného zájmu správce nebo třetích osob – po dobu 3 let od počátku zpracování osobních údajů, nestanoví-li právní předpis jinak
– ve zbylých případech po dobu nezbytnou / po dobu trvání souhlasu
 
7) Práva subjektu údajů
Právo na přístup k osobním údajům znamená, že subjekt údajů má právo od správce – advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Subjekt údajů má také právo, aby správce-advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má subjekt údajů právo kdykoli doplnit.
 
Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce – advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o subjektu údajů zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a subjekt údajů o to požádá.
 
Subjekt údajů má právo, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku.
 
Právo na přenositelnost údajů dává subjektu údajů možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu, a to v případě, že zpracování se provádí automatizovaně. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
 
Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje subjektu údajů jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené se subjektem údajů nebo plnění zákonných povinností advokáta, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.
V případě, že bude subjekt údajů jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem – advokátem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
 
Více informací o právech subjektu údajů je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů.
 
Svá práva můžete rovněž uplatnit písemnou žádostí u správce. Žádost vyřizuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce; ve složitých případech může být lhůta prodloužena o další 2 měsíce, o čemž budete informováni. V žádosti uveďte, jakým způsobem si přejete zaslat odpověď; pokud to neuvedete, správce odpoví zpravidla e-mailem. Za účelem ochrany osobních údajů je správce oprávněn ověřit totožnost žadatele. Pokud by byla žádost zjevně nedůvodná, opakovaná nebo šikanózní, může správce postupovat dle GDPR a požadovat přiměřenou úhradu nákladů.
 
V rámci provozu webových stránek může docházet k profilování uživatelů prostřednictvím analytických a marketingových nástrojů, zejména za účelem vyhodnocování návštěvnosti webu, personalizace obsahu nebo zobrazování relevantní reklamy. Profilování může spočívat zejména ve vyhodnocování údajů o návštěvě webových stránek, preferencích uživatele nebo jeho interakci s obsahem webu. Více v rámci Informace o zpracování souborů cookies. Profilování nevede k automatizovanému rozhodování, které by mělo pro subjekt údajů právní účinky nebo se jej obdobně významně dotýkalo ve smyslu čl. 22 GDPR.
 
Tyto zásady jsou účinné od 25.5.2026 a mohou být průběžně měněny nebo doplňovány.
 
Bližší informace lze získat v sídle správce nebo prostřednictvím telefonické či e-mailové komunikace.